【情報保障マニュアル】
（1）やること+スケジュール
■4月～8月
・ボランティア受付専用アドレスを作る
・手話通訳・PCテイクボランティア募集の文章を作る（
・web、チラシ、
・LICさんにPCテイクの派遣と機材をお願いする
（・もしボランティアが早く集まれば一度学習会+
・事前学習会の日時、内容を決定する（8月末）
■9月～10月
・応募があればリストで管理する（名前、電話、メアド）
・PCテイクの場合、web診断でレベルをチェックしてもらう
・分科会主催者に情報保障の説明と協力をお願いする
・分科会主催者に専門用語のピックアップ、
・分科会主催者に早い段階で当日資料の提出締め切り日を知らせる
・分科会毎に必要な手話・PCテイクの人数を決める
・事前学習会（大会前2～3週間の内に2回）の宣伝
・申し込み済のボランティアに連絡して、事前学習会の出欠を確認
・手話・PCテイクそれぞれの事前学習会をし、できれば交流会も
・学習会中にシフトを組む、後日再調整
・学習会の出席できなかったボラに資料を送付
・大会一週間前に分科会の資料を分科会毎のボランティアに配布
■当日
・全体の顔合わせと打合せ、注意事項の確認
・分科会主催者と打合せ
・ボランティアに交通費支給（去年は2000円、今年は未定）
■大会後
・ボランティアに参加の感想と反省点をヒアリング（メール）
・webでシェアして次回につなげる（10月中）
（２）関連文書
・大会のグランドルール（web上）
・ボランティア募集の案内
・分科会主催者へのお願い（事前資料提出について）（web上）
・事前学習会資料
・LGBT手話表現
・当日のシフト表、当日注意事項
・去年の情報保障ボランティアの感想（web上）
